Posted 13 June, 2026
HR Coordinator
Diverse Lynx
Bangalore,Karnataka
Full Time
Reference: 365_569689_18-00945
| The purpose of this post is to deal with issues related to people such as compensation, Payroll, hiring, performance management, organization development, safety, wellness, benefits and employee motivation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JOB FUNCTIONS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.- | Payroll & Employees' maintenance- Inputs for Salary as per payroll cycle. Maintaining Leave & attendance records. Processing Full & Final settlement inputs of left employees as per payroll cycle. Keeping track of VDA & Minimum wage trends. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.- | Recruitments- Pre and post joining formalities and maintaining budgeted headcount at minimum 95%. Posting Job Ads, Using all available resources and taking interviews. Identifying Local Consultants for tie-up. Maintaining an active database of candidates and maintain a file for the same. Maintaining Personnel records. Issuance of timely confirmation/appointment and related letters. Exit interviews to be conducted and documented for every employee. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.- | Joining Formalities & General Activities- Completion of Joining formalities & Statutory forms Execution of HR policies. Drafting Letters/documents like Memos, Warning Letters, Charge- sheets, Contract Agreements and other day to day company Notices. |
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| 4.- | Absenteeism and Attrition- Reporting on daily attendance, absenteeism, leaves, new-joiners and resigned employees. Attrition level to be controlled at 5%. Absenteeism to be maximum at 5%. |
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| 5.- | Employee Engagement/Relations Following cultural activity schedule and making them successful and effective. Effective interaction with all the team members at Unit Level. Incident report for any misconduct at site | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.- | Compliance PF/Client/Profession Tax/Labor Welfare/Gratuity- Half-yearly/Quarterly Returns & Timely submission of challans. Maintain All Statutory documents, Registers & Individual files. Coordinate with the Bank for Salary account opening. Following payroll cycle and sending inputs for Payroll and F&F. Maintenance of Leave and attendance records |
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| 7.- | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JOB DIMENSIONS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| BUDGET | ID. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.- | There s no interaction with any issues relating to budget. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.- | Provides or arranges information to be used in budgeting. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.- | Analyzes and interprets numbers and budget analysis can be done against the real difference. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.- | Specific requirements for commercial budgets, production or expenditure. May be responsible for making the numbers. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.- | Respond directly budgeted figures and possible deviations from the real ones. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.- | Ultimately approves the budgets of the Company. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| HR | COMPENSATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LEVEL OF INTERACTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INTERNAL | FUNCTION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.- | HO | GM-HR, Executive- HR; Daily reporting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.- | Unit Head | Daily Reporting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.- | Assistant Manager | Leave management. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.- | PDO | Issues related to staffing & leave | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.- | Cinepolite Associate | Pre and Post joining formalities, Employee Engagement & Team involvement | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.- | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LEVEL OF COMMUNICATION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NIVEL | ID. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.- | Basic Communication | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.- | Efficient information exchange and clear. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.- | Collaborative problem-solving. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.- | Negotiation and influencing others. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.- | High-level messages to change the direction of a company or group of companies. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JOB PROFILE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONCEPT | MANDATORY | DESIRE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| AGE | MINIMUM 22 YEARS | 24 YEARS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| EDUCATION | MBA- HR | MBA- HR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SPECIALITY | Human Resource Management | Human Resource Management | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LANGUAGE TO USE | English | English | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LOCATION: | Cinema | Cinema | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| EXPERIENCE | 1-2 Years of Experience as an HR | 3+ Years of Exp as an HR, handling a Generalist profile | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| YEARS OF EXPERIENCE | 1-2 Years of Experience as an HR | 3+ Years as an HR, handling a Generalist profile | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| KNOWLEDGE AND ABILITIES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TE CNICAL | SOFT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.- | Principles and procedures for personnel recruitment & selection | skills of establishing long terms relationships | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.- | Training, compensation and benefits, labor relations and negotiation, and personnel information systems. | Discrete & Ethical | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.- | Microsoft Word | Change Management | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.- | Employee Engagement | Negotiation Skills | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.- | Statutory Compliance | communication skills | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.- | Exit Management | Multitasking | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7.- | team player | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8.- | Conflict Management & Problem Solving | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| HR | COMPENSATION |
